martes, 8 de enero de 2008

caracteristicas y direccion de un proyecto (I)

Características y dirección de un proyecto Veamos, de forma muy esquemática, las características de un proyecto y las reglas para la dirección del mismo.CARACTERISTICA DE UN PROYECTO1.- Tener un principio y un fin.2.- Tener un calendario definido de ejecución.3.- Plantearse de una sola vez.4.- Necesitar la concurriencia de varias personas en función de unasnecesidades especificas.6.- Contar con un conjunto limitado de recursos. REGLAS PARA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO .1.- Establecer un Gran Designio.2.- Determinar Objetivos del proyecto.3.- Establecer los puntos d control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo.4.- Dibujar graficamente el esquema del proyecto.5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.7.- Mantener informados a todos los elementos efectuados.8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.
EL GRAN DESIGNIOCual es el resultado final que se desea obtener con el proyecto, el alcance, el proposito.Como definir el Gran Designio.-Fijar una meta para nuestros colaboradores y para nosotros.-Crear un consenso y una aspiración comun.Objetivos del proyectoVeamos qué se desea obtener con el proyecto.
El proyecto debe reunir cinco aspectos:a) Croncretos: de una manera clara e inequivoca.b) Realista: con que recursos contamos y lo que podemos lograr.c) Armonizados: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.d) Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica lanecesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.e) Sincronizados: fijar un marco de tiempo apropiado al designio. Conclusion: En la planificación de un prouyecto se plantea en primer lugar el resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atras, hasta elcomienzo.Objetivos del proyecto.- Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros delequipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto.

Problemas en la definición de objetivos.- -Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son suficientes; hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su punto de mira, un día tras otro, es facil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto.
-Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover la colaboración en orden a la satisfación del designio, introducen la competividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmenteel sistema de recompensas se fija en el grado de realizacion de sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento del designio global.
-Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Para que el planamiento del jefe proyecto tenga éxito, sera preciso que cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleadoreciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.
ESTABLECER LOS PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, LAS RELACIONES Y LAS ESTIMACIONES DE TIEMPONo basta con tener un designio y unos objetivos; es preciso fijar punto control y actividades para que el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los objetivos y satisfación del designio Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir como avanzamos en la trayectoria. Cabe distinguir, asimismo entre controles a largo plazo y controles a corto plazo.
Los controles a largo plazo son como las estaciones de un recorrido. Se usan para comparar la situación real con la prevista; cada uno de ellos marca de manera visible y tangible la conclusión de una fase. Señalan ciertos eventos significativos que dirán si su proyecto marcha de acuerdo con el calendario, o retrasado o adecua-do con respecto al mismo.
Los eventos son los puntos de control a corto plazo que debe esta-blecer en su recorrido hacia la meta. Varios eventos sucesivos suelen conducir a una estación. Los eventos sumistra información co-rrectora, feedback,, de una manera más regular, día a día. Son utiles al nivel operativo, mientras que las estaciones sirven mas bien para un alto y perspectiva general.
fuente mailxmail.com
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