martes, 8 de enero de 2008

Caracteristicas y direccion de un proyecto (III)

elaboracion de proyecto
Esto me parece razonable: ¿ Alguna vez en su vida ha cometido una estupidez ? La mayoria de nosotros responderíamos que si, que al menos una vez. Pero meditamos acerca de aquella conducta errónea, ¿ acaso obrábamos de aquella manera porque nos hubiéramos propuesto deliberadamente ser estúpidos o irreflexivos? . Seguro que no. Para comprender el comportamiento de otra persona, es preciso que lo veamos desde la perspectiva de esa persona. Hay que preguntarse ¿ porqué le parece razonable este comportamiento de esta persona ? Con este planteamiento podremos analizar y describir lo que hacen los demás, en vez de limitarnos a juzgar y generalizar.Recordemos que nuestra percepción de la realidad quizá no sea siempre idéntica a la de otro.Todo ser humano tiene sus motivos: ¿Ha conocido alguna vez a una persona no motivada? Muchos constetaremos que si. Pero se trata de una pregunta capciosa. Si eso fuese cierto, tendriamos que convenir en que la conducta individual es aleatoria y caprichosa. Como director de proyectos, usted podría considerar la motivación como aquella zona en donde las metas del proyecto se solapan con las metas individuales. Toda conducta va siempre encaminada a la satisfación de las necesidades individuales . Si se logra averiguar algo acerca de las necesidades, los deseos, los motivos y las metas de los componentes del equipo de proyecto, dispondrá de una posibilidad para motivar su comportamiento, siempre y cuando esté en las condiciones de ayudarles a satisfacer esas necesidades. Los seres humanos somos diferentes e inconstantes: en la colaboración con otras personas, el dilema esencial es éste: todas las personas son iguales y odas las personas son distintas. No es facil mantener un equilibrio entre tratar a todos por igual (es decir, dirigir equitativamente a todos) y permanecer atento a las diferencias individuales. Todos somos fisiologicamente iguales porque tenemos dos orejas, dos ojos, una nariz, una boca, un cerebro, pero diferimos en aspecto, estado de salud y capacidad mental. Todo el mundo tiene intereses, objetivos y una personalidad, pero no hay dos intereses , objetivo y una personalidad, que sean identicos. Como director de proyecto, us-ted se enfrenta al desafio de equilibrar la coherencia y la equidad del trato con el personal. Recuerde que no hay nada tan injusto de tratar por igual a los que no son iguales. Reforzar el sentido de responsabilidad y la moral del grupo de proyectoPara que el proyecto cuente con el respaldo se necesita algo mas que mera exposición del designio y de los objetivos o la promulgación de las instrucciones acerca de lo que debe hacerse. Es preciso que los miembros del equipo de proyecto sientan que están participando en una aventura emocionante, bajo la guía de una visión común de lo quese tratan de conseguir con sus esfuerzos. usted necesita que su equipo respalde el proyecto en vez de formar oposicion y ponerle obstaculos
Crear compromiso: Los estudios han demostrado que las compañias que construyen culturas internas fuertes promueven con ello niveles elevados de responsabilidad y lealtad. Las compañias excelentes y equipos de proyecto rinden a nivel elevado tienen valores claramente definidos acerca de cómo se gestiona el negocio o el proyecto. Tal claridad crea una fe común entre la personas que fijan en esos valores y se orientan por ellos, en la convicción de que tales valores te darán el éxito. La correspondencia entre los valores personales y de la organización afecta significativamente a la conciencia individual de la responsabilidad, la disposición a trabajar intensamente y la fidelidad a los clientes, así como los niveles de eficacia y de satisfación en el puesto del trabajo. Los equipos de proyecto alcanzan resultados óptimos cuando se ofrece a sus miembros la oportunidad de aportar ideas y responsabilidad compar-tida de las decisiones importante.
Crear entusiasmo: algunos directores de proyecto caen en la en el error de pensar que la gente sólo se motiva por dinero. Aunque un aumento de sueldo o una prima, cierta-mente, siempre sera bien recibidos, la necesidad humana de reconocimiento no se detiene ahí. Un elogio público, una recompensa visible como un diploma, una medalla y otros regalos tangibles, son tambien móviles poderosos.
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